Các doanh nghiệp có nên sử dụng time report để quản lý nhân viên? | Tuyển dụng Hải Phòng

Tuyển dụng Hải Phòng tuyen dung hai phong việc làm Hải Phòng viec lam hai phong

Tuyển dụng Hải Phòng mới nhất việc làm Hải Phòng mới nhất tuyen dung hai phong moi nhat viec lam hai phong moi nhat

Tuyển dụng kế toán ở Hải Phòng việc làm kế toán ở Hải Phòng tuyen dung ke toan o hai phong viec lam ke toan o hai phong

Các doanh nghiệp có nên sử dụng time report để quản lý nhân viên?

vieclam-nhanvien-kinhdoanh-048

Điều đơn giản là tại các công ty này quỹ thời gian làm việc của các nhân viên được coi là một nguồn tài sản vô giá và do vậy, các ông chủ tìm mọi cách để kiểm tra nhân viên của họ đã sử dụng 8 tiếng đồng hồ vàng ngọc ấy như thế nào. Và các bản time report dĩ nhiên là được lưu giữ cẩn thận tại Phòng kế toán.
Chính xác đến từng phút
Hàng tuần, chuyên viên tư vấn của công ty BKG Profit Technology Natalia Petykhova phải bỏ ra chừng 5-10 phút để điền vào bản timesheet – một thủ tục bắt buộc đối với toàn bộ nhân viên công ty. Mỗi một nhân viên công ty phải khai rõ về từng hạng mục công việc mà họ đảm nhận trong tuần: nội dung công việc, thời gian thực hiện công việc, sau đó ký vào và nộp cho sếp trực tiếp của mình. Người sếp trực tiếp này dĩ nhiên là biết rất rõ về mức thời gian chuẩn cho từng hạng mục công việc. “Nếu như người nhân viên bỏ ra hai tiếng đồng hồ để thực hiện một công việc, trong lúc mưc thời gian chuẩn cho công việc đó là một tiếng rưỡi thì người nhân viên này sẽ phải giải trình về sự chênh lệch thời gian đó” – Mark Fedin của BKG phát biểu. Và nếu như việc này cứ lặp đi lặp lại nhiều lần, chúng tôi sẽ phải đặt dấu chấm hỏi và có thể sẽ phải tính đến biện pháp hạ lương anh ta – Mark nói tiếp.
Công nghệ tính toán chi phí về mặt thời gian thường được các công ty dịch vụ khách hàng như tư vấn, luật, kiểm toán hoặc PR áp dụng. 8 tiếng làm việc trong ngày của nhân viên công ty thật sự là nguồn lợi lớn nhất của các ông chủ. “Nếu nhân viên kết thúc một dự án với khách hàng sớm chừng nào, anh ta sẽ có nhiều cơ hội hơn để bắt đầu một dự án khác” – Paven Bezruchko của Ekopsi Consulting đã nói như vậy. Còn Giám đốc tài chính của PricewaterhouseCoopers tại Nga – Rudi Leonard thì nói rằng hàng ngày các nhân viên kiểm toán của ông phải viết báo cáo về chi phí thời gian đối với các khách hàng. Cứ hai lần trong một tháng các báo cáo này được kiểm tra kỹ lưỡng và sau đó sẽ được ký xác nhận bởi các manager hoặc các partner và được gửi về bộ phận kế toán để nghiên cứu và lưu trữ.
Và không chỉ có các công ty tư vấn hay kiểm toán mới sử dụng phương pháp time report này, một số các công ty sản xuất khác như Coca – Cola hay Vim Bill Dane tại Nga cũng đã bắt đầu áp dụng biện pháp tính toán chi phí thời gian vàng ngọc của nhân viên mình.
Nhờ vào biện pháp này mà các ông chủ doanh nghiệp có thể hiểu được nhân viên của mình có bận bịu hay không, lượng công việc đối với một nhân viên có bị quá tải hay không và qua đó có thể định lượng được mức thời gian chuẩn cho một hạng mục công việc. Và theo Mark Fedin thì việc báo cáo chi phí sử dụng thời gian thật sự là cần thiết để chứng minh được mức lương của nhân viên là hoàn toàn chính xác so với công sức và thời gian mà họ bỏ ra.
Việc báo cáo này không chiếm quá nhiều thời gian của nhân viên, thậm chí nó còn giúp nhân viên hoạch định ra quỹ thời gian của bản thân, bởi nếu nhìn vào báo cáo trong tuần đó họ có thể thấy được họ sẽ cần khoảng bao nhiêu thời gian nữa để thực hiện nốt công việc còn lại.
Những lỗ hổng thời gian
Việc lập báo cáo chi phí sử dụng thời gian chính xác đến từng giờ từng phút nhiều khi giúp các ông chủ doanh nghiệp biết được nguyên nhân vì sao hiệu quả công việc của công ty ngày càng giảm. Ví dụ, tại một trong nhiều công ty – khách hàng của Viện tư vấn tổ chức người ta tính ra rằng khoảng 25-30% quỹ thời gian của các manager được chi ra cho việc chỉ bảo, quản lý nhân viên dưới quyền, còn 25% thì coi như mất trắng. Trong trường hợp này thì có thể giảm tới phân nửa lương của các manager, hoặc ông chủ doanh nghiệp sẽ buộc phải tìm nhiều cách để tăng hiệu quả làm việc của các manager đó, Iulia Kristova – Giám đốc của Viện này đã chỉ ra như vậy. Và cũng theo lời bà thì trong hầu hết các công ty Nga – những nơi có sử dụng biện pháp báo cáo thời gian “khoảng 20-40% quỹ thời gian của các nhân viên không hề đem lại một chút hiệu quả nào”.
Và vậy là các ông chủ doanh nghiệp bắt đầu tính đến chuyện “cân đong đo đếm” quỹ thời gian để mong tính được hiệu quả làm việc của nhân viên. Theo Ekaterina Sabochki – Giám đốc Marketing của IBS thì công ty này đã áp dụng biện pháp này để xác định xem công việc nào đòi hỏi nhiều thời gian nhất và nếu cần thiết sẽ sử dụng dịch vụ outsourcing. Đó cũng là một kiểu để các ông chủ có thể hoạch định được lượng nhân viên cần thiết cho mình. “Khi biết được mức thời gian trung bình cho một vụ thanh toán, Bạn có thể biết được là Bạn sẽ cần bao nhiêu kế toán thanh toán” – Dmitri Kuprianov – Giám đoốc nhân sự của Vim Bill Dan giải thích.
Time report – nên – không nên?
Để các timesheet thật sự có hiệu quả như mong đợi, có lẽ các ông chủ doanh nghiệp cũng cần nên xác định trước là họ sẽ được những gì từ các bản timesheet đó. Theo Tổng giám đốc Alpha Integretor – Ilia Loevski thì mục đích của ông là muốn dành 60% quỹ thời gian cho các dự án với khách hàng và 40% cho việc đào tạo, huấn luyện phát triển nhân viên.
Hiện nay có khá nhiều công ty vẫn duy trì việc báo cáo chi phí sử dụng thời gian dưới dạng giấy tờ văn bản. Tuy nhiên, cho đến nay trên thị trường phần mềm kế toán, thống kê đã xuất hiện nhiều chương trình quản lý thời gian khá hữu hiệu: Journyx Timesheet chạy trên hệ Linux, Winstar chạy trên hệ Windows.
Nói chung, việc quản lý thời gian có thể gây một phản ứng tiêu cực đối với nhân viên nếu như các bản báo cáo chỉ là một hình thức lấy lệ, còn các vị lãnh đạo thì coi đó như là một việc “chẳng chết ai”. Cũng có thể vì như vậy mà nhân viên sẽ mất đi sự kính trọng đối với cấp trên – những vị mà theo họ, có lẽ chẳng có việc gì để làm ngoài việc ngồi nghĩ ra những trò vô bổ. Mặt khác, nếu các ông chủ quá khắt khe trong việc kiểm soát các báo cáo, nhân viên dưới quyền cũng sẽ cảm thấy không thoải mái trong việc thực hiện các công việc mà lẽ ra với những việc đó họ có thể mang lại nhiều lợi ích hơn cho công ty.
Có thể nhận thấy rằng việc quản lý gắt gao thời gian làm việc trong một chừng mực nào đó sẽ không có tác dụng và không thể tồn tại lâu được. Trước hết là trong lĩnh vực sáng tạo, rồi sau đó là trong các lĩnh vực khác ví dụ như đối với các công nhân băng chuyền thì thời gian mà họ sử dụng cho công việc có lẽ lúc nào cũng như nhau. Các Sales Manager cũng vậy, hiệu quả công việc ở đây là các kết quả bán hàng chứ không phải là ở thời gian dành cho các hạng mục công việc. Việc quản lý thời gian chỉ thật sự có ích trong các công ty tư vấn, luật, PR hoặc kiểm toán – nơi mà một giờ đồng hồ các manager bỏ ra cho một dự án, một khách hàng đáng giá không nhỏ. Hãy thử hình dung xem, một giờ đồng hồ tư vấn của một manager cao cấp tại PricewaterhouseCoopers có giá từ 250-350$, một senior bình thường – 170 -190$…Do đó, việc quản lý thời gian tại các công ty này là rất nên làm.
Dù sao đi chăng nữa thì, theo tổng kết của các chuyên viên tư vấn, hầu như ai trong chúng ta cũng đã và đang để lãng phí khoảng 20-30% quỹ thời gian. Và theo bạn, chúng ta có cần làm time report không?

63 Responses to Các doanh nghiệp có nên sử dụng time report để quản lý nhân viên?

  1. free classified without registration

    Classifieds Ads sees all free,} knows all.Try sell and buy you’ll like it.Pets,Business,Real Estate,Vehicles ads shows good taste,Our jobs offer is bigger!

  2. annuaire référencement site internet

    […] Ghs tools aussi appelé Grey Hat SEO Tools est une interface d’outils de publicité internet qui vous assure de contrôler des robots capable de travailler votre seo de manière 100% automatique. […]

  3. Adultes Porno

    […] Histoires pour adultes, retrouvez chaque jours des histoires érotiques et des articles pour adultes hétéros et gays. Adulte-gratuit. org se révèle être le blog de référence pour lire des histoires coquines pour adultes. […]

  4. devis gratuit chauffage st maurice

    […] La société AN Plomberie-Chauffage est dirigée par Mr Almagro Nicolas. Elle est située à Pont du Château, a quelques kilomètres de Clermont Ferrand. Spécialisés dans les travaux de gaz, plomberie et sanitaire, chauffage, climatisation… […]

  5. proxy-anonyme.com

    […] sotton nicolas est un Consultant seo, Spécialiste en réputation internet google et Webmastering. Création de site Internet et Référencement à partir de 100€ […]

  6. chaussure rangers

    […] Arme de défense légale, arme d’auto-défense à faible tarif, taser de poche, matraque télescopique et bombe lacrymogène. trouvez notre matériel d’autodéfense à petit prix pour se défendre en cas d’agression. […]

  7. Analysez votre référencement

    […] Analyse-referencement. fr est spécialisé dans le référencement internet depuis plus de 7 ans mais plus précisément dans le référencement sur Google. […]

  8. proxy anonyme

    […] Vous avez besoin de surfez anonymement ? alors allez prendre des Proxys mise a jour toutes les minutes sur proxy-anonyme. com c’est gratuit mais c’est extrêmement utile pour préserver votre anonymat sur internet. […]

  9. apprendre l’arabe en été

    […] Tanger Institut est un organisme de langue arabe pour non arabophones. Nous dispensons des tutos d’arabe à Tanger ou sur le net pour apprendre l’arabe littéraire. […]

  10. location voiture pas cher paris

    […] Vous désirez acheter un véhicule d’occasion et vous avez peur de faire avoir ? Suivez nos tuyaux pour savoir comment acheter un véhicule d’occasion sans créer d’erreurs. […]

  11. Collant ouvert Tina

    […] Costumes-Sexy. com se trouve être une boutique de vente de Costumes sexy et de Lingerie on line ! toutefois pas seulement ! Nous vous suggérons de surcroît beaucoup de biens érotique à petit prix. […]

  12. referencement lille

    […] GHS TOOLS est un logiciel de positionnement qui vous permet de contrôler des systèmes via une interface simple et accessible en ligne. Pas la nécessité d’installer quoi que ce soit sur votre ordinateur. […]

  13. bombe cryogène

    […] Boutique de vente d’armes de protection lacrymogènes, bombe lacrymogène anti agression légale, guardian angel. Vente de bombe lacrymogene, gazeuse lacrymo, bombe au poivre, bombes anti agression etc… […]

  14. seo referencement naturel

    […] l’entreprise SEO W est une société web qui vous suggère de la création de site web et de la publicité le web à prix réduit . Monopolisez votre secteur d’activité avec SEO W , LLC . […]

  15. content spinning en français

    […] Le site Content-Spinning.com est un projet d’outil communautaire qui à de manière à ambition de permettre à toutes et à l’ensemble de pouvoir réécrire du contenu texte de manière automatisé. […]

  16. sur-optimisation

    […] Pour augmenter son propre référencement internet on peut commencer par augmenter son propre site internet internet. Ameliorer-Positionnement.com peut vous réaliser un devis pour un référencement internet optimal. […]

  17. jeux video nói:

    jeux video

    […] Téléphonie, console de jeux ludiques vidéo, ordinateur, smartphones, High-Tech … venez découvrir les nouvelles nouveautés, les guides d’achat et les avis des internautes. […]

  18. referencement naturel

    […] Consultant SEO à partir de 2004 et authentique autodidacte, j’ai appris à fabriquer des sites web, les héberger sur internet et les positionner en 1er page des moteurs de recherche. J’ai fait du référencement ma spécialité ! […]

  19. demenagement nói:

    demenagement

    […] Je me nomme: Marcel Boivin je suis Webmaster et ancien Déménageur, ma passion : effectuer des blogs internet afin de aider tout le monde. Je serais ravi d’échanger des liens et de discuter avec vous. […]

  20. plomb 4 5 nói:

    plomb 4 5

    […] Vente d’armes de défense légales, votre sécurité est notre priorité. Retrouvez nos armes d’auto-défense consultables à tous. Achetez votre arme de défense légale sur la boutique. […]

  21. arme de défense légale

    […] On est spécialisés dans la vente de vêtements et équipements pour les experts du métier de la sécurité. Vente de vêtements et équipements pour agent de sécurité, militaire, pompier et forces de l’ordre. […]

  22. catch all email

    […] Avec un catchall vous pouvez avoir un nombre infini d’emails mais aussi vous ne perdez aucun mail! Les comptes catchall que nous proposons sont configuré sur des serveurs performants mais aussi infogéré. […]

  23. billet festival off avignon

    […] Réductions spectacles et promo théâtres dans toute la France. Les offres de promotions spectacles et concerts peuvent atteindre en Ticket Réduc jusqu’à 80% du prix normal. […]

  24. référencement black hat

    […] Ghs est un logiciel de référencement qui vous permet de contrôler des robots par une interface intuitive et accessible sur le net. GHS signifie Grey Hat SEO puisque vous pouvez effectuer du White Hat SEO et du Black Hat. […]

  25. Slip ouvert latex Exploration

    […] Lingerie sexy et accessoires pour adultes en vente sur la boutique Numéro 1 en Europe sur la Mode, lingerie, bas, string bijoux, body, idée cadeaux, costumes, lingerie erotique, toys pour adultes, vêtements sexy… […]

  26. spectacles enfants paris

    […] Le Laurette théâtre est un espace permanent avec une pièce de spectacle à paris, 2 salles sur Avignon et une scène à Lyon. En tant que lieu d’accueil du festival OFF d’Avignon, les théâtres Laurette héberge des compagnies a l’année. […]

  27. electricien sceaux

    […] Serrurier dépannage en urgence sur paris à tarif réduit – Dispo 24h24 7J/7: pose de crémone, Réparation de volets roulants. TARIF : Forfait Ouverture de porte 49 € / Déplacement 30 € = Total 79 € TTC […]

  28. google black hat

    […] seo black: Les procédés de positionnement Google et Monétisation. Un technicien référenceur qui utilise des stratégies de positionnement Black Hat le fait en premier lieu pour présenter des meilleurs positions dans Google. […]

  29. Complément alimentaire Performyl

    […] Boutique de vente de lingerie et sextoys sur Infirmiere Sexy. Le sexshop en ligne des dessous pour infirmieres et femmes sexy. Vente de sextoys et lingerie pour femme. […]

  30. audit seo nói:

    audit seo

    […] Auto-Ref. org est une succession d’outils pour gestionnaire de site web 100% Gratuit. Nous vendons des outils gratuit pour permettre à l’ensemble du monde de s’avérer être extrêmement bien référencé dans google. […]

  31. mots clés référencement

    […] comme il essentiel pour un site de disposer d’un bon classement dans les moteurs de recherche mais dans toutes les annuaires de sites internet pour cela vous pouvez référencer votre site dans annuaire-seo.org […]

  32. matraque en bois

    […] Armurerie experte dans la vente d’armes de défense légales. découvrez nos taser, matraques, bombes lacrymogènes à petits prix. Acheter son arme de défense légale et discount c’est possible ! […]

  33. demenageur bordeaux tarif

    […] Déménagement Bordeaux Aquitaine Gironde choisissez parmi les collaborateurs mais aussi demandez une estimation du prix vous le obtiendrez sous 2h service gratuit. Devis de déménageurs rapide et gratuit. […]

  34. هيئة المهندسين التجمعيين – corps des ingenieurs du parti du RNI

    corps des ingenieurs du parti du RNI

  35. chauffeur vtc Bobigny

    […] Ilyane-vtc est une parfaite substitution aux taxis classiques, des prestations faits pour vos besoins, des conducteurs vtc agrées par la préfecture. Rigueur, régularité, souplesse mais aussi discrétion sont notre quotidien. […]

  36. avenir couple

    […] Avenir-amour.com est un site en ligne qui vous parlera d’amour, de relations de couple et de projets amoureux. Vous pourrez y trouver une aide précieuse qui vous permettra d’y voir plus claire en votre futur. […]

  37. plafond nói:

    plafond

    […] Artisan Plafond Tendu fait la vente, l’installation de plafonds tendus. Que vous ayez besoin d’installation, de restauration en plafonds PVC, ou de plafonds miroirs et déco de plafonds, demandez une estimation du coût non payants. […]

  38. numero voyance gratuite

    […] voyance-amour-eternel. com vous présente une voyance gratuite au 0892 22 20 22. Interrogez votre medium sur votre futur sentimental, votre couple, amour, argent ou travail. Voyance par téléphone 24h/24 pour vous seconder et procurer des réponses.…

  39. voyance grenoble

    […] Votre consultation de voyance en direct par téléphone est accessible au 0892 22 20 33. Vous avez des craintes sur votre futur sentimental, votre couple ou votre travail ? Obtenez des réponses auprès de votre voyantpar téléphone. […]

  40. voyance internet

    […] voyancemargot.Com, votre voyance immédiate disponible au 0892 22 20 22. Demandez des réponses à la voyante que vous voulez. Amour, travail ou finance… quelque soit le sujet qui vous occupe l’esprit, vous aurez des réponses claires. […]

  41. référencement internet

    […] Web Média Service est une agence qui réalise vos sites internet et garanti sa publicité dans les principaux robots de recherche comme Google, Yahoo, Bing et Voila. […]

  42. marine lepen nói:

    marine lepen

    […] Aude Many est une astrologue passionnée qui vous propose de faire connaissance avec cette science historique. Découvrez les thèmes astrologiques de vos personnalités préférées comme Gérard Depardieu, Lionel Messi ou Céline Dion. […]

  43. voyance gitane

    […] Bingo Voyance vous apporte des révélations sur votre futur. Amour, travail, finances… quelque soit le sujet de vos interrogations, obtenez une voyance amour au 0892 23 60 14, afin de recevoir des réponses. […]

  44. theatre reduc

    […] Réservez vos places de scènes, de spectacles, concerts, billets de match, billet de parc en billetterie certifiée. Chaque jour nous négocions pour vous des réductions mais aussi des invitations avec nos partenaires théâtres et salles. […]

  45. Batterie Lg nói:

    Batterie Lg

    […] Fournisseur de pièces détachées smartphone et accessoires de téléphonie et tablettes pour iPhone, iPad, Samsung, Sony Huawei à Prix Usines ( Pas cher) […]

  46. belline amour

    […] Avec Voyance Amour Belline vous pourrez aller découvrir les arts ésotériques dans le but de mieux comprendre ce monde fabuleuse de la voyance gratuite. Une communication de voyance téléphone vous attend au 0892 22 20 22. […]

  47. sport streaming

    […] Regardez des vidéos en streaming 100% gratuit des séries en VF, Regarder un condensé de sélections des séries complets en version française a visualiser online sur le site Allofilm.org […]

  48. strategie-web

    […] Strategie-web est une entreprise experte dans la création de site web professionnel et dans le référencement de site internet. Ensemble mettons en place votre projet web et mettons en œuvre une stratégie de communication. […]

  49. aide demenagement

    […] Gagnez de l’argent avec ClicAndMove en amenant diverses individus de votre département pour leur déménagement ou en mettant à disposition votre véhicule aux personnes qui en ont l’utilité. […]

  50. Electricien sevres

    […] OPEN ÉLECTRICITÉ est au service des structures et des particuliers, nos conseillers vous apporteront une méthode immédiate et pratique. 0646370031 OPEN SERVICE […]

  51. Vitrier Montmagny

    […] Remplacement de tous types de vitrages Un ennui de vitres fissurées ? Un travaux vitrerie en rapidité ? Pour tous vos soucis de pose, de substitution ou de substitution de vitres, […]

  52. voyance gratuites carte

    […] voyance par telephone amour, c’est votre site internet de voyance et ésotérisme. Vous pourrez y parcourir de nombreux articles parlant de domaines tels que : la voyance dans l’histoire, l’astrologie, le zodiaque et bien d’autres… […]

  53. formation trader

    […] gagnez un revenu complémentaire Solutions sérieuses éthique et simples pour accroître vos fins de mois. gagnez votre liberté financière sur internet. […]

  54. tarif plombier paris

    […] Dépannage Plombier A.M.B, au 01.40.19.02.29, est une société spécialisée chauffage et plomberie, dégorgement et installations chauffages, appréciée depuis 2006, meilleur entreprise de plombier en Ile-de-France. […]

  55. Vision du web

    […] Hackerspace Vision du web. La Réponse Collaborative ! Analyse, Communication, Forum, Développement, Green, Hacking, Informatique, Multimédia, Sécurité. […]

  56. galerie salope

    […] Galerie photos de charme et de photos xxx! Française coquine jeune, nympho et exhib qui adore la sodomie. bienvenu sur tous les jours de nouvelles photos de vraies salopes françaises. […]

  57. Quick Parking Roissy

    […] Réserver votre parking à l’aéroport de Charleroi, Zaventem, Roissy et Orly avec Allopark le guide le plus efficace du marché. Comparer et réserver un parking à un prix avantageux en seulement 3 étapes faciles. […]

  58. Vitrier santeny

    […] Remplacement de tous types de vitrages Un ennui de vitres cassées ? Un vitriers en précipitation ? Pour tous vos problèmes de pose, de remplacement ou de remplacement de vitres, de porte vitrées et de fenêtres, […]

  59. Titre ecsr pro

    […] Le titre ecsr pro est un memento utile pour pour les personnes enseignant la conduite bénéficiaire du BEPECASER ou le futur enseignant ordonnant le titre pro ECSR ( enseignant de la Conduite et de la sécurité ) […]

  60. Volet Roulant Paris 18

    […] Nos techniciens de Volet Roulant Paris sont à votre disposition pour le dépannage de volets roulant PVC ou ALU ou de stores toutes marques et modèles (Somfy, Profalux,Bubendorff […]

  61. referencement Belgique

    […] Referencement pour pme : Agence de référencement en Belgique pour le site internet de votre entreprise – Nous sommes référenceurs spécialisés dans les différents types de Referencement SEA , SEO , SEM … […]

  62. Plombier bry sur marne

    […] Notre expert procède à de la télédétection de votre fuite d’eau, de vos entrisme d’eau, d’un souci sur la excès d’eau, larecherche et le maintient en fonctionnement de vos fuites d’eau […]

Trả lời